أصدر مجلس الوزاء السعودي، برئاسة ولي العهد الأمير محمد بن سلمان، خلال الساعات القليلة الماضية من اليوم الثلاثاء الموافق 6 فبراير 2024، والموافق 25 رجب 1445 هجريً قراراً بشأن الفاظ التبجيل
وكشف مجلس الوزراء كافة التفاصيل بشأن الفاظ التبجيل عبر بيان نشره على الحساب الرسمي بموقع التواصل الاجتماعي للتدوينات القصيرة إكس.
الفاظ التبجيل
وأعلن مجلس الوزراء السعودي، عن إقرار لائحة الاتصالات الرسمية والمحافظة على الوثائق ومعلوماتها لعام 1445هجريا، بشأن استعمال الألفاظ الدالة على التبجيل في المراسلات الحكومية سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
وأوضح مجلس الوزاء أن هناك عدد من الشروط من أجل كتابة الفاظ التبجيل، حيث انه لابد أن يُراعى في صياغة الرسالة تجنب الإسهاب الممل والاختصار المخل
كلمة تبجيل في جملة
1- أن تكون كلمة تبجيل تحتوي على معلومات معينة سواء كان مصدرها وزارة أو مؤسسة أو هيئة عامة أو مصلحة حكومية لها شخصية اعتبارية أو أيا من الأشخاص ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية.
2- اقتصار موضوع واحد إلا إذا تطلب الأمر غير ذلك.
3- يُراعى في صياغة الرسالة تجنب الإسهاب الممل والاختصار المخل، وألا يستخدم أي لفظ أجنبي ما لم يكن لذلك مسوغ
4- أن تكون الألفاظ والمعاني واضحة ولا تتنافى مع أحكام الشريعة الإسلامية.
5- أن تكون سليمة من حيث الألفاظ والتراكيب.
6- سجلات الوارد والصادر تقسم إلى ثلاثة سجلات، تعطى الرموز “۱، ۳،۲”.